Ngày 2 tháng 11 năm 2006, công ty tổ chức cuộc họp kế toán chi phí dự án tại Ban Dự án Tái thiết Đường Yingban X035

Họp trao đổi kinh nghiệm kiểm soát quy trình, lãnh đạo từng chi nhánh, trưởng phòng chức năng công ty và trưởng dự án các phòng dự án trực tiếp

và cán bộ kế toán tham dự buổi họp

Tổng giám đốc Tang Qian dẫn mọi người đi kiểm tra đoạn xây nhận định bóng đá hôm nay kèo nhà cáing đường Yingban trước, sau đó tổ chức cuộc họp trao đổi

Lắng nghe Li Chao, giám đốc dự án đường Yingban giới thiệu về kinh nghiệm và hiểu biết về kiểm soát chi phí dự án và kế toán bộ phận dự án

Kỹ sư Zhang Shilong giới thiệu các phương pháp kiểm soát chi phí cụ thể của máy sản xuất vật liệu Sau đó, Li Wei, người phụ trách công việc kế toán của công ty

Đã thông báo tình hình thực hiện và các tồn tại trong công tác kiểm soát chi phí của từng bộ phận dự án trực tiếp quản lý, Liang, Phó kế toán trưởng công ty

nhận định bóng đá hôm nay kèo nhà cáia trên thực trạng quản lý chi phí hiện tại của công ty, Huaisheng đã đưa ra "Tăng cường quản lý chi phí dự án và nâng cao hiệu quả quản lý dự án

Báo cáo lợi ích"

Cuối cùng, Tổng Giám đốc Tang Qian đưa ra các yêu cầu cụ thể về việc kiểm soát chi phí đối với từng dự án của công ty:

1 Mỗi chi nhánh phải thành lập bộ phận quản lý chi phí đặc biệt hoặc phân công một người chuyên trách chịu trách nhiệm quản lý chi phí dự án

2 Mỗi bộ phận dự án được quản lý trực tiếp nên coi trọng nó, thu hút sự tham gia của tất cả nhân viên và chia nhỏ chi phí cho từng người

3 Phòng dự án phải tăng cường hơn nữa công việc cơ bản về kiểm soát chi phí:

1 Thiết lập và cải thiện các cơ sở kiểm soát chi phí khác nhau như tiêu thụ lao động, gửi và nhận nguyên liệu, thuê máy móc, thay đổi đo lường, vv

Sổ cái công việc cơ bản giúp việc phân tích và thống kê chi phí hoạt động có căn cứ

2 Mỗi bộ phận dự án phải chỉ định một người chuyên trách chịu trách nhiệm thu thập, phân loại, phân tích và báo cáo dữ liệu kiểm soát chi phí và nêu rõ

Xác nhận trách nhiệm của mình, tiến hành phân tích chi phí hàng tháng và báo cáo kết quả phân tích cho người quản lý dự án một cách kịp thời và báo cáo công ty khi cần thiết

Báo cáo

3 Việc mua vật liệu chính và thuê thiết bị cơ khí của bộ phận dự án phải căn cứ vào vật liệu trong ngân sách chi phí trách nhiệm tương ứng

Đơn giá nguyên vật liệu và giá hướng dẫn cho thuê thiết bị hàng quý của công ty là giá kiểm soát Nếu giá vượt quá giá kiểm soát thì phải báo cáo bằng văn bản cho công ty

Việc mua hoặc cho thuê chỉ có thể được thực hiện sau khi được phê duyệt

4 Căn cứ vào tình hình thực tế của dự án, phân tích và so sánh kỹ lưỡng ngân sách chi phí trách nhiệm do công ty ban hành liên quan đến trách nhiệm

Phản hồi kịp thời các ý kiến thực hiện chi phí cho bộ phận nghiệp vụ công ty để công ty có thể điều chỉnh sau khi kiểm tra

4 Thiết lập và cải tiến việc giao nhận nguyên liệu, thu hạn ngạch, nhân sự có thẩm quyền, kiểm tra và định giá công việc, quyết toán từng khoản mục và thiết kế

Chuẩn bị hệ thống kiểm soát nội bộ chi phí như kế toán máy đơn lẻ và đấu thầu nguyên liệu số lượng lớn, đồng thời tăng cường giám sát chi phí

5 Ban dự án cần tăng cường quản lý, thống kê các khoản phải trả của dự án

Sau cuộc họp, từng bộ phận dự án và các bộ phận công ty liên quan đã xem xét thông tin kế toán chi phí cơ bản của Đường Yingban và thảo luận về chi phí

Tiến hành thảo luận về công tác kiểm soát

Thông qua cuộc họp trao đổi kiểm soát chi phí dự án này, tất cả các bộ phận dự án đã thống nhất hiểu biết và hiểu rõ hơn về quản lý chi phí

Ý tưởng làm việc rõ ràng đã đạt được kết quả như mong đợi